El balance de comprobación es un estado que surge del mayor. Es un registro de la información que suministra aquél y que garantiza que se ha efectuado la totalidad de las transcripciones originadas en el Diario, basadas en los principios de la partida doble. Se realiza la sumatoria de todos los débitos y créditos en forma separada; deben ambas columnas ser iguales. De esta forma, se verifica que el pase de los asientos del Diario al Mayor se efectuó correctamente. Incluye todas las cuentas del Mayor y expresa la suma de todos los débitos y créditos de cada cuenta y también sus saldos. Sirve para comprobar si el pase del libro Diario al Mayor ha sido efectuado en forma correcta. Es el punto de partida del balance general.
Los pasos que debes seguir en el programa contable peachtree y obtener el balance de comprobación es el siguiente:
1- En REPORTS & FORMS. das clic en Financial Statements.
2- En la siguientes pagina que aparece das clic en GENERL LEDGER .
3- Se despliega otra página donde aparecen varios reportes, darás clic donde dice GENERAL LEDGER TRIAL BALANACE. Ese informe que aparecerá es el Balance de comprobación el cual podrás exportar a Excel y podrás hacer los cambios para su presentación.
RESULTADOS OBTENIDOS AL TIRAR EL REPORTE DE BALANCE DE COMPROBACIÓN AL UTILIZAR PEACHTREE.
MACOAIN
BALANCE
DE COMPROBACIÓN
AL 31 DE ENERO
2015
DÍGITOS
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DESCRIPCIÓN
|
DÉBITO
|
CRÉDITO
|
111
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BANCO
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3,540.00
|
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112
|
CUENTAS POR COBRAR
|
500.00
|
|
113
|
SUMINISTRO
|
1,100.00
|
|
121
|
EQUIPO
|
6,000.00
|
|
123
|
AUTOMOVILES
|
17,500.00
|
|
125
|
EDIFICIO
|
25,000.00
|
|
212
|
CUENTAS POR PAGAR
|
1,350.00
|
|
213
|
DOCUMENTOS POR PAGAR
|
2,250.00
|
|
215
|
GTO SERV PUBLICO
POR PAGAR
|
85.00
|
|
231
|
HIPOTECA POR PAGAR
|
13,700.00
|
|
331
|
MACOAIN,CAPITAL
|
34,000.00
|
|
400
|
INGRESOS POR
SERVICIOS
|
3,400.00
|
|
601
|
GASTOS DE SALARIOS
|
700.00
|
|
606
|
GASTOS DE SERV PUBLICOS
|
210.00
|
|
608
|
GASTOS DE INTERESES
|
150.00
|
|
609
|
GASTOS VARIOS
|
50.00
|
|
610
|
GASTO DE GASOLINA
|
35.00
|
|
Total:
|
54,785.00
|
54,785.00
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