Examen del software y módulos

Cuando usted se ponga en contacto con los vendedores, pídales sus referencias y los nombres de sus clientes actuales. Solicite que los vendedores le hagan una demostración de los paquetes de software. Solicíteles que solamente hagan las demostraciones de cuatro a seis paquetes en total. Recuerde, por supuesto, que los vendedores seguramente van a estar interesados en vender sus propios productos. Efectúe un examen técnico de los paquetes de software, negocie los términos con el vendedor y compre el software.

Cuando realice la evaluación del software y de los vendedores, deberá:

• Desarrollar criterios de evaluación tanto para el software como para los vendedores;

• Preparar una lista de preguntas a ser planteadas al vendedor;

• Solicitar cotizaciones de los vendedores de software o de los asesores;

Seleccionar a los mejores candidatos para realizar un examen adicional;

• Solicitar a los vendedores que hagan una demostración del software para el personal;

• Efectuar una revisión técnica del software seleccionado, empleando criterios de evaluación;

• Ponerse en contacto con las firmas y/o personas indicadas en las referencias y con los clientes actuales de los vendedores potenciales;

• Seleccionar el software basándose en los criterios de evaluación;

• Negociar los términos con el vendedor;

• Comprar el software.

EVALUAR   LOS   MÓDULOS  DEL   SOFTWARE   CONTABLE.

 Los módulos de software contable siguen los módulos de un sistema contable típico. El software simple contiene todos los módulos en un solo paquete, en tanto que los paquetes más complejos los vende por separado, y usted compra e instala solamente los módulos que usted necesita. Al evaluar los módulos de software contable, usted debería: 

• Determinar que módulos de software contable cubren mejor sus necesidades;
• Determinar si usted necesita un paquete simple o complejo.